اصل پارتو (Pareto Principle)

اصل پارتو – قانون 20 80 (Pareto Principle)

اصل پارتو چیست؟

داستان اصل پارتو یا قانون 20 80 داستان جالبی است. ما نمی خواهیم این اصل را به عنوان یک قانون دقیق و قطعی مطرح کنیم اما به عنوان یک نماد، چراغ راه و تلنگر در عملکردهای ما می تواند خیلی موثر باشد.

آقای پارتو شروع به بررسی کسب و کار ها کرد و متوجه شد معمولا 80 درصد از درآمد یک کسب و کار را فقط تعداد کمی از مشتریان تامین می کنند،

او بررسی کرد و متوجه شد در هر کشور 20 درصد از جمعیت 80 درصد از ثروت را در دست دارند.

بعد از مطرح شدن این قانون توسط پارتو افراد دیگری هم آن را بررسی کردند و این موضوع در جامعه گسترش پیدا کرد و به حوزه های دیگر تعمیم داده شد.

باید به این نکته توجه کنیم که عدد های 20 و 80 عدد های قطعی و دقیقی نیستند و اختلاف نظر درباره عددها وجود دارد. عدد ها بیشتر تقریبی هستند و موضوع مهم اصل فکر است که فکر درستی نیز هست، اینکه عمده نتایج و موفقیت ها و ثروت ها از تعداد معدودی از رفتارها و کارها و مشتری ها به دست می آید.

ما در طول روز تصمیمات خیلی زیادی می گیریم، خیلی از این تصمیم ها تاثیر خیلی زیادی در زندگی ما ندارد و در مقابل بعضی از این تصمیم ها تاثیر های بسیار زیادی در زندگی ما دارند و موفقیت های چشمگیری را به دنبال دارد و بعضی از این تصمیم ها نیز شکست های خیلی جدی را به دنبال دارند.

اصل پارتو به این موضوع اشاره دارد که:

1. هر فردی باید مراقب تصمیم هایی که می گیرد باشد چرا که بخشی از این تصمیمات خیلی تاثیرگذارند و باید با دقت زیادی گرفته شوند.
2. بدانیم که بخش زیادی از فکرها، تصمیم ها، کتاب ها، دوستان و کارهایی که انجام می دهیم تاثیر زیادی در موفقیت و کیفیت زندگی ما ندارند پس هرچه کمتر به آن ها بپردازیم نتیجه جالب تری را کسب خواهیم کرد.

همچنین پارتو بعد از تحقیقات فراوان مشاهده کرد افراد جامعه از دو دسته تشکیل شده‌اند. گروه اول، 20% اقلیت اصلی و تاثیرگذار هستند که 80% سرمایه ‌های کشور را در اختیار دارند و 80% دیگر جمعیت فقط به 20% منابع و سرمایه‌ های کشور دسترسی دارند. با مطالعه بیشتر مشخص شد این قانون تقریبا بر تمام فعالیت ‌های اقتصادی حاکم است.

اصل پارتو یکی از اصول شناخته شده در مدیریت زمان و افزایش اثربخشی و بهره وری است. البته اصل پارتو به دلیل تعریف گسترده ای که دارد حوزه های متنوعی مانند: فروش، بازاریابی، یادگیری و.. را پوشش می دهد.

کاربرد قانون 80/20 در بسیاری از حوزه‌ های دیگر زندگی نیز مشاهده می ‌شود./ اصل پارتو (Pareto Principle)

شما برای موفقیت در مدیریت زمان باید بتوانید 20% از فعالیت ‌های خود که  توانایی 80% اثرگذاری را دارند، شناخته و با سرمایه ‌گذاری بر روی آن‌ ها، به مرزهای موفقیت نزدیک شوید. در واقع:

افراد موفق، 80% از زمان و انرژی خود را صرفا بر روی 20% از کارهایی متمرکز می‌کنند که این کارها می‌توانند 80% از موفقیت آن‌ها را تضمین نمایند.

قبل از اقدام به هر کاری، باید از خود بپرسید که این کار چه میزان زمان را مصرف کرده و چه میزان موفقیت برای شما تولید خواهد کرد.

هنگامی که پاسخ این سوال مشخص گردید، می‌ توانید تصمیم بگیرید که وقت و عمر خود را برای آن کار هزینه کنید و یا اینکه به طور کلی از انجام آن منصرف شده و یا اینکه آن را به زمان دیگری موکول نمایید.

همان طور که بالاتر گفته شد از قانون پارتو یا قانون 20/80 می توان در ابعاد مختلف زندگی استفاده کرد. در ادامه ما چند حوزه را بررسی خواهیم کرد.

با ما همراه باشید./ اصل پارتو (Pareto Principle)

پیشنهاد می‌کنیم مقاله هنر مدیریت زمان را هم مطالعه کنید.

کاربردهای قانون 80/20 در موفقیت تحصیلی

طبق اصل پارتو، 20% از آموخته ‌های ما 80% از موفقیت و پیشرفت را برای ما خلق می‌ کنند و 80% دیگر از آموخته‌ ها، فقط و فقط 20% فایده و اثربخشی خواهند داشت. به همین دلیل یک دانش ‌پژوه باید برای موفقیت در تحصیل، یک برنامه ‌ریزی کامل و جامع، بر اساس رعایت اولویت‌ ها داشته باشد.

20% از اطلاعات و دانسته ‌های هر فردی، 80% از موفقیت آن فرد را رقم می‌ زنند و 80% اطلاعات فرد، صرفا 20% تاثیرگذاری بر میزان موفقیت امروزش دارند.

برای مثال، در برنامه یک دانش ‌آموز رشته ریاضی همیشه اولویت با خواندن درس ریاضیات است که بیشترین ضریب را در امتحانات نهایی و کنکور دارد و با کسب بالاترین نمره، تاثیر زیادی در بهبود نتیجه نهایی خواهد داشت. یا به طور مشابه یک دانش ‌آموز رشته تجربی همیشه باید اولویت مطالعه خود را به درس زیست ‌شناسی اختصاص دهد تا بتواند به کمک آن به نتیجه مورد انتظار خود، دست یابد. یا یک دانش ‌آموز رشته انسانی باید توجه ویژه‌ ای به درس ادبیات داشته باشد. (به ضرائب دروس در 5 زیرگروه رشته انسانی توجه داشته باشید)

دانشجویان رشته‌ های مختلف نیز باید به همین ترتیب، مهم ‌ترین درس خود را برای کسب موفقیت‌ های تحصیلی و شغلی آینده انتخاب نمایند. به عنوان مثال برای دانشجویان رشته‌ های الهیات و معارف اسلامی، دروس مربوط به فقه اسلامی، از اهمیت خاصی برخوردار هستند یا برای یک دانشجوی رشته مهندسی برق، یادگیری درس مدارهای الکتریکی از اهمیت بالایی برخوردار است.

پس همیشه و قبل از هر برنامه ‌ریزی از خود بپرسید با مطالعه کدام درس یا انجام کدام پروژه می‌ توانید به 80% از موفقیت مورد نظر خود دست پیدا کنید. در ابتدای هر روز، با شناسایی 20%های ارزشمند خود، برنامه مطالعاتی خود را مشخص نمایید./ اصل پارتو (Pareto Principle)

قانون 80 20 در کسب و کار

قانون پارتو به سرعت در بین فعالان مدیریت و توسعه فردی علاقه‌ مندان خودش را پیدا کرد و هر کسی به فراخور حوزه‌ ای که فعالیت می کند مثال‌ های تازه ‌ای را مطرح کرده است.

اگر به اطراف خود نگاه کنید، به صورت تقریبی مشاهده خواهید کرد 20% از مشتریان هر مغازه 80% سود آن مغازه را تامین می‌ کنند و 80% دیگر مشتریان، فقط و فقط 20% از سود را تامین می ‌نمایند. حتی می ‌توان دید 20% از مشتریان هستند که 80% از شکایت‌ ها را مطرح می ‌کنند.

شما 80% از زمان‌ هایی که به رستوران می ‌روید، به 20% از رستوران‌ هایی خواهید رفت که آن‌ ها را می ‌شناسید و در آن رستوران، 80% مواقع غذای همیشگی خود را سفارش می ‌دهید.

مثال های دیگری از کاربرد قانون پارتو در زندگی شغلی:

• 80 درصد از سود کسب و کار شما توسط 20 درصد از مشتریان تامین می شود.
• 80 درصد از انبار شما توسط 20 درصد از منابع اشغال شده است.
• 20 درصد از کارمندان شما دلیل 80 درصد از مشکلاتتان هستند.
• 20 درصد از محصولات کسب و کار شما 80 درصد فروش شما را در اختیار دارند.

قانون 80/20 در مدیریت زمان

اگر می ‌خواهید در مدیریت و بهره‌ مندی بهتر از زمان خود موفق باشید، صرفا دانستن اصل پارتو کافی نیست. باید بتوانید از این قانون در زندگی خود بهره ببرید. پس تصمیم بگیرید قبل از انجام هر کاری آن را با معیار پارتو بسنجید. تصور کنید یک دستگاه پارتوسنج! در کنار خود دارید. قبل از اقدام برای انجام هر کار، آن را به دستگاه معرفی کنید تا از میزان ارزشمندی آن باخبر شوید. اگر کارهای شما از گروه 20% ‌های طلایی است، با سرعت آن را پیگیری نمایید و اگر از دسته 80 تایی‌ هاست، آن را به تعویق بیندازید. یادتان باشد همیشه و همه جا این دستگاه باید در کنار شما باشد. در محیط خانه و هنگامی که قصد دارید به تماشای تلویزیون بپردازید، در اتاق مطالعه و هنگامی که قرار است به مطالعه بپردازید، در محیط کار و هنگامی که قرار است گزارش کار خود را آماده کنید، در اتاق کنفرانس و هنگامی که قرار است در یک جلسه کاری شرکت کنید، در هنگام تماس تلفنی با یک نفر، هنگام رفتن به خرید و خلاصه همیشه و همیشه کار خود را با این معیار، محک بزنید. به همین دلیل من در بین روش ها ی مدیریت زمان به اصل پارتو می‌گویم کاغذ تورنسل مدیریت زمان!

قانون 80 20 در زندگی

– 20% تفریح ‌ها، 80% بازدهی

قطعا همه ما برای داشتن زندگی با نشاط، نیازمند تفریح و استراحت هستیم. اما همه تفریح ‌ها به یک اندازه در شادی و نشاط شما تاثیر ندارد. هنگامی که شما مشغول انجام یک پروژه کاری یا عملی هستید و می ‌دانید هیچ فرصتی برای تفریح ندارید، و یا اینکه می ‌دانید به اندازه کافی تفریح کرده ‌اید و الان دیگر فرصت کار و تلاش است، قطعا استراحت و تفریح بیشتر نمی ‌تواند به شما انرژی ببخشد. در این شرایط اگر به استراحت و تفریح بپردازید، یادآوری کارهای عقب مانده لذت و نشاط شما را از بین خواهد برد. پس برای تفریح هم وقت شناس باشید./ اصل پارتو (Pareto Principle)

– 20% دوستان، 80% موفقیت و خوشبختی

هیچکس نمی‌ تواند تاثیر یک دوست خوب را بر موفقیت شما در دنیا و آخرت انکار کند. دوستان معمولا بیشترین تاثیر را روی یکدیگر می ‌گذارند. به همین دلیل است که یکی از راه کارهای شناخت دقیق افراد، بررسی دوستان این فرد است. معمولا پس از گذر از دوران کودکی و ورود به دوران نوجوانی و جوانی، تاثیرپذیری فرد از خانواده کمتر شده و گروه همسالان بیشترین تاثیر را به افراد خواهند داشت. پس بسیار مهم است با چه کسانی دوستی می ‌کنید.

همنشینی با افراد موفق، شما را به برنامه ‌ریزی، حرکت و پشتکار وادار می ‌کند و در طرف مقابل، همنشینی و دوستی با افراد موفق، انگیزه حرکت را در شما خواهد کشت. پس سعی کنید دوستان همراه خود را از انسان ‌های مومن و موفق انتخاب کنید.

– 20% کتاب ‌های کتابخانه خود را بخوانید.

احتمالا شما هم در مجموعه کتابخانه شخصی خود، کتاب ‌هایی دارید که سال‌هاست آرزو دارید آن‌ها را مطالعه کنید، اما هیچ وقت برای این کار فرصت کافی نداشته ‌اید. لطفا همین الان از مجموعه کتاب‌ های خوانده نشده، فقط و فقط 20% آن‌ها را جدا کرده و برای مطالعه این 20%، یک برنامه مشخص و ثابت روزانه تعیین کنید. فکر کنم با این روش در یک مدت زمان نسبتا کوتاه، خواهید توانست اطلاعات ارزشمند و خوبی را برای خودتان جمع‌ آوری کنید.

– 80% برنامه‌ های تلویزیون را حذف کنید!

خیلی دوست داشتم به شما پیشنهاد بدهم تلویزیون خانه‌تان را بسته ‌بندی کرده و آن را بفروشید!! اما جرات این پیشنهاد را ندارم! اما لااقل خواهش می ‌کنم از مجموع برنامه ‌هایی که نگاه می ‌کنید، حداقل 80% آن‌ ها را حذف کنید و صرفا 20% از مفیدترین آن‌ ها را همچنان تماشا کنید و البته تقریبا مطمئن هستم اگر تلاش برای موفقیت بیشتر را آغاز کنید، آنقدر 20% کارهای ارزشمندتان به شما لذت و نشاط خواهند داد که خودتان حاضر نخواهید بود برای تلویزیون وقت بگذارید. این یعنی رعایت قانون 80-20

– 20% غذاهای سالم، 80% سلامتی

بدون شک داشتن بدن سالم برای رسیدن به موفقیت، یک نعمت بسیار عالی است. پس سعی کنید تغذیه خود را به خوبی کنترل کنید. معمولا بخش زیادی از غذاهای مصرفی ما، به سلامتی ما کمکی نمی ‌کنند. چون یا بیش از نیاز خود مصرف می ‌کنیم، یا غذاهای چرب و پرکالری و فست ‌فود مصرف می‌ کنیم و یا . . .

سعی کنید در برنامه غذایی خود 80%های غیرمفید و مضر را حذف کرده و سهم 20%های ارزشمند را در سبد غذایی خود پررنگ ‌تر نمایید.

♦ نظر شما راجع به قانون پارتو چیست؟ بنظرتان اجرای این قانون در زندگی روزمره کار دشواری است؟ یا اینکه به کار بردن آن کار راحتی است؟ نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید تا با یکدیگر گفتگو کنیم./ اصل پارتو (Pareto Principle) / قانون 80 20