باید ها و نباید های مدیریت زمان

باید ها و نباید های مدیریت زمان

آیا تا به حال اتفاق افتاده به این فکر کنید ریشه خیلی از مشکلاتی که در زندگی داریم از کجا آمده است؟ چه اتفاقی می افتد که یک زن و شوهر عاشق بعد از مدتی رغبت ندارند صدای یکدیگر را بشنوند؟ چه اتفاقی می افتد که گاهی فرصت های عالی کسب و کار خود را از دست می دهیم و مجبور می شویم در سطح مالی گذشته به زندگی ادامه دهیم؟ و یا چه می شود که آنقدر که دلمان می خواسته در زمینه تحصیل رشد نکردیم؟

درواقع به طور خلاصه باید به این سوال جواب دهیم: چه شد که آنقدر که دلم می خواست نتوانستم رشد کنم؟

واقعیت این است که یک ریشه اساسی این مشکلات درعدم استفاده صحیح از زمان است. مدیریت زمان شرط اساسی برای موفقیت و پیشبرد اهدافمان است. اگر دوست داریم موفق باشیم باید یاد بگیریم از زمانمان به بهترین شکل ممکن استفاده کنیم. پس با ما همراه باشید تا در ادامه بتوانیم مجموعه ای از روش ها را برای مدیریت زمان بهتر یاد بگیریم.

گام نخست مدیریت زمان

فرض کنید یک روزی در منزل خود بیکار نشسته اید و مشغول تماشای تلویزیون هستید، به نظر شما خیلی تفاوت دارد که ابتدا شبکه نسیم نگاه کنید یا شبکه آی فیلم؟ اگر با یکدیگر هم عقیده هستیم که در زمان بیکاری برنامه ریزی و مدیریت زمان تاثیر چندانی نداره پس اولین و مهم ترین قدم برای مدیریت زمان این است که برای خودمان اهداف دقیق و مشخصی داشته باشیم و برنامه ریزی کامل و جامعی انجام دهیم. لازم است که بدانم دقیقا می خواهم از کجا به کجا برسم؟ چه اهدافی را محقق بکنم؟ و نهایتا به چه چشم اندازهایی برسم؟

پس لطفا برای داشتن مدیریت زمان و برای تبدیل شدن به یک مدیر زمان عالی، ابتدا اهدافتان را مشخص نمایید. برای این کار می توانید از مجموعه راز و رمز موفقیت استفاده و کمک بگیرید و اهدافتان را به خوبی ترسیم کنید.

عدد طلایی 1440

برای موفقیت در مدیریت زمان باید نگرشمان را نسبت به زمان تغییر دهیم! یک مدیر واقعی زمان هم به اندازه دیگران فرصت دارد نه یک دقیقه بیشتر و نه یک دقیقه کمتر! اما آن نگرش و نگاه متفاوت به زمان دارد. هر روز 24 ساعت است و هر ساعت 60 دقیقه یعنی 1440 دقیقه! 1440 فرصت طلایی برای رشد کردن، برای حرکت کردن و برای موفق شدن. یکی از مواردی که ارزش زمان را برای من و شما کم کرده است همین ساعت های عقربه ای است. بیایید این ساعت ها را از زندگی هایمان دور کنیم، آن ها را از خودمان جدا کنیم. این ساعت ها به من و شما نشان می دهد که هر چقدر زمان بگذرد دوباره تکرار می شود. امروز ساعت 10 می گذرد اما دوباره فردا ساعت 10 می شود! پسفردا و روز های بعد… ساعت واقعی ساعت شنی است؛ یعنی اینکه من دقیقه به دقیقه ببینم که فرصت های من دارند تمام می شوند و از بین می روند بنابراین باید از هر لحظه اش برای رسیدن به موفقیت استفاده کنم. باور همین نکته به اندازه یاد گرفتن تمام راهکارهای مدیریت زمان، می تواند در موفقیت شما برای استفاده از زمان تاثیر گذار باشد.

مثلث مدیریت زمان

فرض کنید در یک روز شلوغ کاری همسرتان از شما می خواهد تا چند دقیقه با یکدیگر درباره تربیت فرزندانتان صحبت کنید و شما می گویید من الان فرصت کافی ندارم و سرم خیلی شلوغ است. بعد از زمان کوتاهی لوله آب منزلتان می ترکد. آن زمان چه اتفاقی می افتد؟ آیا باز هم می گویید من فرصت ندارم؟ یا اینکه چندین ساعت و یا حتی چند روز از فرصتتان را برای تعمیر منزلتان اختصاص می دهید؟ چه اتفاقی افتاد که شمایی که چند دقیقه وقت برای زندگی خود نداشتید یک دفعه چندین ساعت فرصت ایجاد کردید؟ باور کنید مدیریت زمان صرفا یک مجموعه ای از تکنیک ها نیست. مدیریت زمان یک انتخاب است. یک انتخاب درست برای بهتر زندگی کردن. من باید الویت های خود را به خوبی شناسایی کنم. باور کنید هیچ یک از ما در زندگیمان برای انجام تمام کارهایمان فرصت نداریم. فقط نکته مهم توجه به این نکته است که بدانیم چه کارهایی الویت دارد و برای آن ها فرصت کافی را اختصاص دهیم. این می شود ضلع اول مدیریت زمان! یعنی رعایت الویت ها و اینکه بدانیم دقیقا باید چه کاری را انجام دهیم.

ضلع دوم مثلث مدیریت زمان انتخاب بهترین زمان ممکن برای انجام هرکاری است. این نکته را یادمان باشد که کارهای مختلف در زمان های مختلف، میزان بازدهی های مختلفی دارد لذا باید بتوانیم بهترین زمان را انتخاب کنیم. فرض کنید پدر و مادری که در زمان کودکی فرزندشان فرصت کافی برای تربیت او نگذاشتند، روزی یک ساعت نیاز بود وقت بگذارند و با فرزندشان بازی کنند و او را پرورش دهند اما آن فرصت را به هر دلیلی نداشتند، حالا که سن فرزندشان زیاد شده است مجبورند به دنبال مشاور و راهکار باشند تا بدانند چگونه فرزندشان را از خطاهایی که دارد دور کنند. اما اگر در زمان مناسب روزی یک ساعت فرصت داشتم نیاز نبود امروز ساعت ها و روزها وقت خودم را بگذارم و در نهایت شاید آن نتیجه دلخواه خودم را هم نتوانم کسب کنم. بنابراین یادمان باشد که فقط انتخاب بهترین کار به معنی مدیریت زمان نیست. ضلع دوم به ما می گوید که هرکاری را در بهترین زمان خودش و در بهترین جایگاه خودش انجام دهیم.

ضلع سوم مثلث مدیریت زمان

فرض کنید جاروبرقی منزلتان خراب شده است. در این موقعیت چه کاری می کنید؟ یک راه این است که خودمان دست به کار شویم و شروع به تعمیر کنیم. ممکن است خیلی وقت بگذاریم تا شاید به نتیجه برسیم و یا شاید هم به نتیجه نرسیم. ممکن است که جاروبرقی را برداشته و در خیابان ها به دنبال تعمیرکار بگردیم و یا اینکه وارد اینترنت شویم و نمایندگی شرکت سازنده را جستجو کنیم و مسقیما جاروبرقی را به تعمیرکار اصلی برسانیم. در همه این حالت ها شما مهمترین کارتان را در بهترین زمان ممکن انجام داده اید اما نحوه چگونگی انجام کار در میزان زمان مصرف شده شما فوق العاده تاثیر دارد. بنابراین فراموش نکنید که انجام بهترین کار در بهترین زمان کافی نیست! ضلع سوم مدیریت زمان یعنی این که کارهایمان را به بهترین شکل و ساده ترین شکل ممکن انجام دهیم. ساده سازی یکی از ارکان موفقیت در مدیریت زمان است./ باید ها و نباید های مدیریت زمان

عادت های مدیریت زمان

گاهی اوقات تغییرات کوچکی در زندگی ما تاثیرات زیادی در موفقیت های ما می گذارد. برای تبدیل شدن به یک مدیر زمان باید بتوانیم تغییرات کوچک مدیریت زمان را به شکل عادت در خودمان ایجاد کنیم یعنی عادت های مدیریت زمان! تمام رمز موفقیت در ایجاد این عادت هاست. برای اولین قدم و به عنوان اولین عادت لطفا در خودتان عادت برنامه ریزی روزانه را ایجاد کنید. یعنی روزانه یک دقیقه برای برنامه ریزی روز بعد خود وقت بگذارید. این یک دقیقه می تواند دقایق و ساعت های زیادی از روز بعد شما را مفید تر و موثر تر کند. برای اینکه بتوانید این عادت را بهتر در خودتان ایجاد کنید به شما توصیه می کنم حتما از نرم افزار مدیریت زمان RPM استفاده نمایید. این نرم افزار به شما کمک می کند تا هر روز با برنامه در ارتباط باشید تا برنامه ریزی به یک عادت روزانه شما تبدیل شود.

با آرزوی سلامتی و موفقیت برای شما عزیزان

[پیشنهاد می‌کنیم مقاله اهمیت مدیریت زمان برای دانش آموزان را نیز مطالعه کنید.]